Udruga Kajkaviana brine o zaštiti osobnih podataka svojih članova. Politika zaštite privatnosti uređuje način postupanja s informacijama koje Hrvatska udruga školskih knjižničara prikuplja prilikom popunjavanja pristupnice u članstvo. Obrada osobnih podataka temelji se na zakonskim uvjetima obrade.
Voditelj obrade: udruga Kajkaviana, Trg Matije Gupca 27, 49240 Donja Stubica, kajkaviana@gmail.com, osoba zadužena za zaštitu podataka predsjednicakajkaviana@gmail.com.
Prikupljanje i obrada osobnih podataka
Osobnim podacima smatraju se oni podaci koji Vas identificiraju, poput imena i prezimena, ustanove u kojoj radite, poštanske adrese, adrese e-pošte ili telefonskoga broja. Udruga Kajkaviana prikuplja Vaše osobne podatke samo u slučaju kada ste nam ih Vi izričito učinili dostupnima prilikom popunjavanja pristupnice, čime dajete privolu na njihovo korištenje u niže navedene svrhe:
- evidencija članova
Prema Zakonu o udrugama (NN 74/2014., Članak 12, stavak 3) i Statutu Kajkaviane Udruga je dužna voditi popis članova. U skladu s navedenim dokumentima evidencija članova obvezno sadrži podatke o osobnome imenu (nazivu) člana, OIB-u, datumu rođenja, datumu pristupanja Udruzi, kategoriji članstva, adresi e-pošte i datumu prestanka članstva u Udruzi. Popis članova obrađuje se elektroničkim zapisom. Prema propisanoj odredbi iz navedenog Zakona o udrugama i s njime usklađenoga Statuta Udruge, popis članova uvijek je dostupan na uvid svim članovima i nadležnim tijelima na njihov zahtjev.
Udruga Kajkaviana ne ustupa podatke o svojim članovima izvan Zakonom i Statutom propisanih i ne objavljuje javno popis članova.
- objava vijesti na službenim mrežnim stranicama i društvenim mrežama
S ciljem osiguranja javnosti rada Udruge, na našim službenim mrežnim stranicama kajkaviana.hr i facebook stranicama na društvenim mrežama objavljujemo informacije i fotografije vezane uz aktivnosti Udruge i/ili ostale vijesti i aktivnosti isključivo vezane uz rad udruge. Objavljivanje tih vrsta vijesti može se otkazati u bilo kojem trenutku pismenim i/ili usmenim putem na adresu ili kontakt: udruga Kajkaviana, Trg Matije Gupca 27, 49240 Donja Stubica, kajkaviana@gmail.com, osoba zadužena za zaštitu podataka predsjednicakajkaviana@gmail.com.
- prava članova
Pristupanjem u članstvo udruge Kajkaviana, član pristaje dati točne osobne podatke propisane Zakonom o udrugama i Statutom Kajkaviane. U slučaju promjene bilo kojeg Vašeg osobnog podatka, molimo Vas da o promjenama obavijestite tajnika Udruge kako bismo ispravili ili ažurirali Vaše osobne podatke.
- sigurnost
Udruga Kajkaviana ulaže napore kako bi se osigurala sigurnost osobnih podataka te usklađenost s važećim propisima o zaštiti podataka (poput Opće uredbe o zaštiti podataka, Zakona o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka i dr.). Napominjemo kako su Vaši podaci savjesno zaštićeni od gubitka, uništenja, manipulacije i neovlaštenoga pristupa. Svi članovi udruge Kajkaviana obvezni su poštivati povjerljivost Vaših podataka i pridržavati se općih akata kao i Statuta Kajkaviane koji to propisuje.
- obavijest o promjenama i kontakt
Svaka promjena naše politike privatnosti bit će objavljena na našim službenim mrežnim stranicama www.kajkaviana.hr i facebook stranicama na društvenim mrežama i ostalim mjestima za koje se smatra da su za to prikladna.
Ako imate bilo kakvih pitanja vezanih uz Izjavu o zaštiti privatnosti molimo Vas da nas kontaktirate na e-adresu kajkaviana@gmail.com ili predsjednicakajkaviana@gmail.com .